L'aménagement des bureaux est un élément crucial dans la création d'un environnement de travail efficace et productif. Il peut avoir un impact significatif sur la motivation et la satisfaction des employés, ainsi que sur la performance globale de l'entreprise. Cependant, concevoir un aménagement de bureau efficace peut être une tâche difficile et complexe. Voici les 10 erreurs les plus courantes à éviter.
1. Prévoir trop ou trop peu d’espace :
Le taux d’occupation réel des bureaux et salles de réunion est une donnée essentielle au projet, ainsi que le recensement des besoins spécifiques pour chaque service.
2. Ignorer les besoins en stockage
Bien que de plus en plus de documents sont numérisés et stockés dans un espace infonuagique, il demeure que les employés ont besoin d'espace de rangement adéquats pour leurs documents et leurs effets personnels.
3. Ne pas tenir compte de l'ergonomie :
Les postes de travail doivent être ergonomiques pour éviter les blessures et les douleurs. Les chaises, les bureaux et les accessoires doivent être confortables et ajustables.
4. Ignorer l'éclairage naturel :
La lumière naturelle est importante pour la santé et le bien-être des employés. Assurez-vous que chaque bureau a accès à une source d'éclairage naturel suffisante. Pour les bureaux situés en ‘’second jour’’ dans une aire ouverte, il existe des solutions d’éclairage artificiels qui peuvent apporter des solutions satisfaisantes.
5. Ignorer l'acoustique :
Le bruit peut être très perturbateur et affecter la productivité des employés. Les panneaux acoustiques, les cloisons insonorisantes ainsi que les luminaires suspendus en feutre, très en vogue actuellement, sont des solutions à ne pas négliger pour atténuer le bruit ambiant. De plus, leur traitement (forme, couleur) peut en faire des éléments décoratifs très intéressants.
6. Ne pas prévoir de salles de réunion :
Les salles de réunion sont nécessaires pour les réunions d'équipe, les présentations et les conférences téléphoniques. Elles doivent être bien équipées, faciles d’utilisation et d’entretien. Elles peuvent même être utilisées comme mini salle de montre, très utile pour montrer aux clients vos produits et réalisations.
7. Ne pas prévoir de zones de collaboration :
Les zones de collaboration sont essentielles pour encourager les interactions entre les employés et favoriser la créativité. Et l’on ne parle pas ici uniquement du coin café ! Les zones de collaboration sont moins formelles qu’un bureau ou une salle de réunion, mais tout aussi propice à la productivité et la créativité.
8. Ne pas prendre en compte la sécurité :
Les bureaux doivent être conçus pour garantir la sécurité des employés, notamment en cas d'incendie ou d'urgence. Veillez à respecter scrupuleusement le code du bâtiment du Québec pour la circulation, les dégagements et les issues de secours.
9. Ne pas tenir compte du budget
Il est important de respecter le budget alloué pour l'aménagement de bureaux. Planifiez en conséquence, faites des choix et priorisez les éléments les plus importants pour l'entreprise.
10. Ne pas tenir compte de la marque de l'entreprise :
C’est souvent le point qui fait défaut et produit des espaces de travail reproductibles et ennuyeux. La culture d’entreprise, sa mission et son image de marque doivent ‘’’transpirer’’ du concept proposé. C’est ce qui rendra l’aménagement unique et évident.